受付開始日

• 小規模な会議室の単独利用は、ご利用日の4か月前から承っております。
• その他の催事については、内容によりご相談させていただきます。

ご予約・お申込み方法

• ご予約は、お電話・Eメール等にて承っております。
• 仮予約をご希望の場合の有効期限は1週間です。
• 正式決定の際は、所定の会場使用申込書に必要事項をご記入のうえご提出ください。

お支払い

• 会場使用申込書の提出と同時に、お申込金として会場費相当額をお支払いください。
• 銀行振込の場合は、当社が指定する期日までにお振込をお願いいたします。
• 指定期日までに入金が確認できない場合、ご予約は取消となる場合がございます。
• 機材等の追加料金が発生した場合は、当日現金にてお支払いください。
• クレジットカードなどキャッシュレスでのお支払いは対応しておりません。
• その他のお支払方法等については担当者へご相談ください。

キャンセル料（不課税）

●ホール
ご利用日の 180日前まで：会場費の30％
ご利用日の 90日前まで：会場費の50％

●ホール
ご利用日の 90日前まで：会場費の30％
ご利用日の 30日前まで：会場費の50％

※上記期間を過ぎた場合は、会場費全額 を申し受けます。
※日程変更・会場の縮小・時間の短縮もキャンセル料の対象となります。
※正式決定のご連絡後は、申込書記入前でもキャンセル料が発生します。
※仮予約期間にはキャンセル料は発生しません。

お申込みの変更

• 正式決定のご連絡後の日程変更は有料となります。
• 時間を短縮された場合でも、会場費の変更はありません。

利用時間の延長

• 基本営業時間は9:00～21:00となります。
• 基本営業時間外の利用については、営業時間外延長料金を申し受けます。

株主総会

• 本番日の本会場は、開始時間より2区分以上（AM～PM）をご予約ください。

お持ち込みについて

• ご飲食の持ち込みはお断りしております。
• ご飲食の注文は当社へお申し付けください。

弁済

• 当社設備を汚損・破損・紛失した場合、または当社の指示にご協力いただけない場合は、相当額をご弁済いただきます。

利用の制限

以下の場合、申込み後であってもご利用を中止していただくことがあります。 その際、損害賠償には応じられません。

• 申込者または関係者が暴力団その他反社会的勢力に属すると認められる場合
• 公序良俗を乱すおそれがあると認められる場合
• 詐欺やマルチ商法などの悪質商法と推定される場合
• 申込書の内容と異なる利用が判明した場合
• 第三者への無断転貸
• お申込金未納
• 行政手続き（届出・許可等）が未完了の場合
• 他者への迷惑行為が確認または想定される場合
• 関係官公庁より中止命令が出た場合
• 天災地変、感染症、事故等、当社に責任のない事由により利用できなくなった場合
• 大規模地震対策特別措置法に基づく警戒宣言が発令された場合
• 東京23区で震度5以上の地震情報が発表され、安全確認が完了しない場合
• 当社による注意事項や依頼事項に従っていただけない場合
• その他、会場運営上支障があると当社が判断した場合

特定事項

• 展示装飾・工事、重量物搬入、物品販売、寄付行為など、特別な設備・行為を行う場合は、内容・性質によってはお断りすることもございますので事前にご相談ください。
• 展示装飾や工事については、当社指定会社へご依頼ください。

電気幹線工事

• 分電盤からの幹線工事は、安全上、当社指定会社の施工に限らせていただきます。

駐車場

• 当ビル地下3階に時間貸し駐車場がございます。
  料金：440円／30分
  利用時間：7:00～23:30

その他

• 危険物・発火物の持ち込みは禁止です。
• 特殊物品を持ち込む際は、事前にご相談ください。
• ご利用にあたっては、当社と協議の上、指示に従ってください。
• 火災・急病等の緊急時は、2階フロントへご連絡ください。
• 貴重品は各自の責任で管理をお願いいたします。