ご希望の貸し会議室を予約するまでの流れのご説明です。
現在の貸し会議室・貸し会場の空き状況は会議室・会場のご相談フォーム・お電話(03-3273-2230)までお問い合わせくださいませ
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ご利用計画
お電話にて予約状況をお問い合わせ下さいませ。
その際、ご利用目的・内容等をご確認させていただきます。
ご利用目的・内容等によりましてはお申込みをお断りする場合もございますので予めご了承ください。 -
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下見・見学
会場の下見をご希望のお客様には、当社から会場の空き日時をご案内いたしますのでご利用ください。※1
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打ち合わせ
ご利用の7日前までに主催者の方と営業担当者で催事のお打ち合わせを行ないます。
お打ち合せ事項
- ご利用になる機材・備品
- レイアウト
- ご飲食
お料理・お弁当に関しては、ご利用の前日午前中までに数の確定をお願いします(土・日・祝を除く)。
前日午後以降の変更はお受けできませんのでご了承ください。※2 -
催事開催
当日の入室は、30分前からとなります。30分以上前からの入室は有料になります。
又前の催事で使用している場合は、ご希望に添えないこともあります。又当日変更などが出ましたら、フロント又は担当者にご連絡・ご相談下さい。
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残金のお支払いをして終了
ご利用後にフロントにて精算をお願いします。
(クレジットカードはご利用できません。)終了後、今後の参考とするためアンケートにご協力ください。
またのご利用をお待ちしております。
※1
キャンセル料の対象
仮予約のキャンセルは無料です。但し、1週間を超えて仮予約を継続されますと、キャンセル料がかかる場合がありますのでご注意ください。
キャンセル料金表
※2
・ホール
ご利用日の180日前までのお申し出で会場費の30%、90日前までのお申し出で会場費の50%
・その他の会場
ご利用日の90日前までのお申し出で会場費の30%、30日前までのお申し出で会場費の50%
上記期間内以外に入りますと、全額を申し受けます。
日程変更・会場の縮小・時間の縮小もキャンセル料の対象になりますのでご注意下さい。
ご決定のご連絡後は申込書ご記入前であってもキャンセル料の対象となります。
キャンセル料の対象
仮予約のキャンセルは無料です。但し、1週間を超えて仮予約を継続されますと、キャンセル料がかかる場合がありますのでご注意ください。
キャンセル料の対象
- ホール
ご利用日の180日前までのお申し出で会場費の30%、90日前までのお申し出で会場費の50% - その他の会場
ご利用日の90日前までのお申し出で会場費の30%、30日前までのお申し出で会場費の50%
上記期間内以外に入りますと、全額を申し受けます。
日程変更・会場の縮小・時間の縮小もキャンセル料の対象になりますのでご注意下さい。
ご決定のご連絡後は申込書ご記入前であってもキャンセル料の対象となります。