③必要な機材、設備があるか？

希望通りの機材があるか、事前に確認してください。会場によっては使いたい機材、備品がない場合があります。たとえば、映像資料がある場合、会場プロジェクターと持参するＰＣの接続口が対応しているか、音が出るものもあるが、会場スピーカーから出せるかなどもチェックください。会場担当に「こういった事をやりたいが、どの機材が必要 ですか？」と会場担当へ聞くのも間違いがなく有効です。

④下見が可能か？

 実際にイメージしていたお部屋と違うなど、後からわかっても困りますので契約前に会場下見はできるだけ行う方がよいです。 その時、不明な点などまとめておく、希望レイアウトや、質問事項をあらかじめ用意しておくなどすると話がスムーズに進みますのでオススメします。

⑤急なレイアウト変更、機材追加が可能か？

 当日、急遽レイアウトを変更することもあるかと考えられます。その場合、設営の直しをすぐに対応してもらえる会場がベストです。機材、備品の追加も迅速に行いたいものです。 設営、技術スタッフが常駐している会場を選びましょう。無人対応の会場や、設営ごとに料金が掛かる会場もありますので、注意が必要です。途中で、レイアウト替えがある場合なども、対応してもらえる会場を選びたいものです。

⑥インターネット環境はあるか？

最近のセミナー、講演会はＷｅｂからの情報（Ｗｅｂサイトなど）を見せることも多く、ネット環境が充実している会場かが重要になってきます。何かトラブルがあった場合のために、Ｗｉ－Ｆｉと有線ケーブル接続の両方に対応している会場が良いです。有料か無料かも確認ください。有料でパスワードが掛かっているものですとセキュリティ的にも安心できます。映像配信などがある場合は、事前にテストをしておくのも忘れずに行っておきましょう。たいていの会場では、ご利用される前に事前テストが可能です。

【おまけ～パーティーについて】

セミナー後の懇親会が可能か？

セミナー、講演会の終了後に懇親会を開催する事も多いかと思います。スムーズに進めるために、セミナー会場とは別に、懇親会用の会場を取れるかたちが良いです。お料理は、ケータリングが充実している会場ですと、更にベストです。ご希望のご予算で、対応してもらえる会場などもありますので、会場担当へ、直接、「予算が〇〇円になるのですが、対応可能ですか？」聞いて見るのも良いのではないでしょうか。

大手町サンケイプラザでは、館内に専用厨房を完備しており、自社で行っておりますので、お料理のカスタマイズも容易です。基本のパーティープランはございますが、ご希望のものが無い場合、ご相談に応じますので、一度、営業担当へご連絡いただければと思います。

  【担当　東京・大手町サンケイプラザ　前田】