ご利用の流れ

下記のカレンダーにてお部屋の空き状況をご確認いただけます。お問合せいただいたタイミングにより、実際のご予約状況とは異なる場合がございます。
現在の貸し会議室・貸し会場の空き状況は会議室・会場のご相談フォーム・お電話(03-3273-2230)までお問い合わせくださいませ

  1. ご利用計画

    お電話にて予約状況をお問い合わせ下さいませ。
    その際、ご利用目的・内容等をご確認させていただきます。
    ご利用目的・内容等によりましてはお申込みをお断りする場合もございますので予めご了承ください。

  2. 仮予約

    仮予約の期限は、最大1週間となります。

    1週間過ぎても、ご利用の可否が決まらない場合は、当社の判断により仮予約を取り消しする場合がありますのでご了承ください。※2

  3. 下見・見学

    会場の下見をご希望のお客様には、当社から会場の空き日時をご案内いたしますのでご利用ください。※1

  4. 決定

    催事決定の連絡をお受けしますと、お申込手続きに入らせていただきます。

    この時点をもってご契約成立となります。

    当社の営業担当が付きますので、催事の終了まで何なりとお申し付けください。※2

  5. 申込書記入・申込金の支払い

    申込書はご利用規定を承諾の上、ご記入ください。
    お打ち合わせの必要のない催事は、申込書に詳しく記載してください。

    会場費の全額をお申込金として頂戴します。お申込金は、ご利用後の精算の際にお引きいたします。郵送の場合は、申込書に請求書を同封いたしますので、15日以内にお振込みをお願いします。※2

  6. 打ち合わせ

    ご利用の7日前までに主催者の方と営業担当者で催事のお打ち合わせを行ないます。

    お打ち合せ事項

    • ご利用になる機材・備品
    • レイアウト
    • ご飲食

    お料理・お弁当に関しては、ご利用の前日午前中までに数の確定をお願いします(土・日・祝を除く)。
    前日午後以降の変更はお受けできませんのでご了承ください。※2

  7. 催事開催

    当日の入室は、30分前からとなります。30分以上前からの入室は有料になります。

    又前の催事で使用している場合は、ご希望に添えないこともあります。又当日変更などが出ましたら、フロント又は担当者にご連絡・ご相談下さい。

  8. 残金のお支払いをして終了

    ご利用後にフロントにて精算をお願いします。
    (クレジットカードはご利用できません。)

    終了後、今後の参考とするためアンケートにご協力ください。

    またのご利用をお待ちしております。

※1
キャンセル料の対象
仮予約のキャンセルは無料です。但し、1週間を超えて仮予約を継続されますと、キャンセル料がかかる場合がありますのでご注意ください。

※2
・ホール
ご利用日の180日前までのお申し出で会場費の30%、90日前までのお申し出で会場費の50%

・その他の会場
ご利用日の90日前までのお申し出で会場費の30%、30日前までのお申し出で会場費の50%

上記期間内以外に入りますと、全額を申し受けます。
日程変更・会場の縮小・時間の縮小もキャンセル料の対象になりますのでご注意下さい。
ご決定のご連絡後は申込書ご記入前であってもキャンセル料の対象となります。

キャンセル料の対象

仮予約のキャンセルは無料です。但し、1週間を超えて仮予約を継続されますと、キャンセル料がかかる場合がありますのでご注意ください。

キャンセル料の対象

  • ホール
    ご利用日の180日前までのお申し出で会場費の30%、90日前までのお申し出で会場費の50%
  • その他の会場
    ご利用日の90日前までのお申し出で会場費の30%、30日前までのお申し出で会場費の50%

上記期間内以外に入りますと、全額を申し受けます。

日程変更・会場の縮小・時間の縮小もキャンセル料の対象になりますのでご注意下さい。

ご決定のご連絡後は申込書ご記入前であってもキャンセル料の対象となります。

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